Списання спецодягу при звільненні працівника: поняття спецодягу, введення в експлуатацію, накази Мінфіну і проведення проводок

Спецодяг представлена ​​уніформою, яка використовується працівниками різних підприємств під час здійснення трудової діяльності. Вона призначена для захисту шкіри, дихання або зору співробітників від різних негативних впливів. Найбільш часто саме роботодавець видає кожному найманому фахівцеві дану уніформу. Списання спецодягу при звільненні працівника має здійснюватися за допомогою грамотних дій з боку бухгалтера та інших посадових осіб підприємства. При певних умовах фірма може стягнути з колишнього співробітника певну суму коштів за цю уніформу.

Що таке спецодяг?

Вона представлена ​​спеціалізованої одягом, що дозволяє захистити працівника від різних шкідливих впливів, з якими йому доводиться стикатися під час реалізації трудових обов’язків.

Основний перелік такого одягу наводиться в Наказі Мінпраці № 997н. Вид екіпіровки залежить від того, яку саме посаду в конкретній компанії займає працівник. Спецодяг повинен використовуватися не тільки великими підприємствами, але і дрібними фірмами, що працюють за спрощеними режимами.

як списати спецодяг при звільненні працівника

Що відноситься до спецодягу?

До засобів індивідуального захисту відносяться такі предмети:

  • Спеціальне взуття, яка зазвичай створюється на гумовій основі;
  • Захисний одяг різних кольорів;
  • Прилади для захисту голови або інших частин тіла;
  • Робочий інвентар.

Найбільш часто спецодяг представлена ​​різними комбінезонами, куртками, халатами або кожухами. Додатково видаються працівникам рукавиці, окуляри, каски, черевики або протигази. Точний список одягу, яка повинна видаватися кожному працівнику підприємства, залежить від особливостей технологічного процесу і шкідливих впливів. Зазвичай перелік затверджується в локальних нормативних актах компанії шляхом видання відповідного наказу керівника фірми.

Видаються засоби захисту абсолютно безкоштовно, але при звільненні працівника спецодяг повертається в компанію або списується.

Звідки беруться кошти на покупку?

Для покупки спеціального одягу, яка передається працівникам підприємства для захисту від різних негативних впливів, використовуються засоби безпосередньої компанії, але деяка їх частина покривається ФСС. Відшкодування становить 20% від витрат на покупку одягу.

Для отримання відшкодування з ФСС потрібно купувати одяг і взуття тільки у вітчизняних виробників цих засобів захисту.

Коли видається працівникові?

Видається спецодяг співробітникам підприємства виключно за умови, якщо це потрібно на підставі наявних умов праці. Зазвичай потрібні ці засоби захисту при реалізації трудових обов’язків в наступних областях:

  • Обробка металевих виробів, наприклад реалізація токарних робіт або фрезерування;
  • Чорна або кольорова металургія;
  • Створення електричної техніки;
  • Ремонт різних ТС;
  • Робота з різними хімічними речовинами, які при попаданні на шкіру або слизові оболонки можуть призвести до опіків або інших негативних наслідків для організму людини.

Спецодяг потрібно навіть під час роботи при низьких або високих температурах. Вона може захищати від забруднень або фізичних впливів.

списання спецодягу при звільненні

Процес видачі спецодягу

На підставі Наказу Міністерства охорони здоров’я № 290н, такий одяг видається при виконанні наступних дій:

  • Визначається стать, зріст і розміри співробітника;
  • Замовляється одяг у вітчизняного виробника;
  • Видаються засоби захисту з одночасним підписанням приймального акту;
  • Строк корисного використання даних предметів визначається з першого дня видачі одягу, для чого фіксується ця дата в спеціальній індивідуальній картці працівника;
  • В кінці цього терміну відбувається списання спецодягу, після чого працівник отримує новий комплект під розпис;
  • Додатково може видаватися новий одяг до закінчення планового терміну експлуатації, якщо засоби захисту приходять в непридатність за рахунок частого використання;
  • Догляд за одягом, представлений пранням, сушінням або дезінфекцією, повинен виконуватися тільки за рахунок роботодавця.

Співробітники підприємства не мають право виносити спецодяг за межі компанії. Винятком є ​​ситуація, коли трудові обов’язки виконуються на виїзді.

спецодяг при звільненні працівника проводки

Нюанси повернення одягу

Чи повинен працівник здавати спецодяг при звільненні? У компаніях може використовуватися два способи:

  • Одяг повертається співробітником, після чого вона направляється на склад, але при цьому ставиться відмітка про залишився строк корисного використання даних засобів захисту;
  • Проводиться списання одягу, для чого складається відповідний акт, а далі предмети просто утилізуються.

Найбільш часто застосовується перший метод, так як він дозволяє в майбутньому передати предмети новому працівникові для подальшого використання. Тому співробітник, з яким припиняються трудові відносини, зобов’язаний передати представнику компанії отриманий набір. Для цього враховуються предмети, прописані в особовій картці фахівця.

Як здійснюється повернення?

Найбільш часто спецодяг при звільненні працівника повинна повертатися в компанію. Процедура реалізується послідовними етапами:

  • Співробітник, який планує припинення роботи в компанії, готує весь одяг, яка раніше їм була отримана від роботодавця;
  • Предмети передаються відповідальній особі підприємства;
  • В відомості робиться відмітка, що підтверджує, що всі засоби захисту були отримані, а також вказується термін, що залишився їх використання;
  • Завіряється цей запис підписом працівника, який звільняється.

Якщо працівник не здав спецодяг при звільненні, то з нього буде утримана повна вартість даної екіпіровки. У цьому випадку громадянин отримає зарплату за вирахуванням цих витрат.

списання спецодягу при звільненні працівника проводки

Як утримати вартість одягу?

Утримання вартості спецодягу при звільненні працівника здійснюється тільки за умови, що фахівець з різних причин дійсно не може повернути ці кошти захисту представнику організації.

При визначенні розміру списання враховуються такі правила:

  • На підставі ст. 138 ТК роботодавець може стягнути максимум 20% від зарплати, яка повинна видаватися працівникові при звільненні;
  • По ст. 243 ТК керівник фірми може зажадати, щоб співробітник відшкодував повну вартість одягу, тому залишки коштів беруться з інших виплат.

Утримувати гроші можна не з усіх сум, що перераховуються який звільняється громадянину. Не допускається користуватися для цього засобами, які є компенсацією невикористаної відпустки або вихідною допомогою. Додатково не можуть використовуватися кошти, які виплачуються не з фонду зарплати.

Утримання можливо тільки в момент звільнення працівника підприємства. Якщо громадянин обіцяв повернути засоби захисту, тому був уже виконаний остаточний розрахунок, то вимагати з нього грошові кошти можна тільки через суд. При таких умовах найбільш часто здійснюється списання спецодягу під час звільнення недбайливого співробітника.

списання спецодягу при звільненні працівника

Чи може працівник залишити одяг собі?

Якщо співробітник вважає, що спецодяг може стати в нагоді йому в майбутньому, то він може самостійно скласти заяву, на підставі якого роботодавець утримає з його виплат належну суму коштів, що дорівнює вартості даних засобів захисту. Для складання такої заяви можна користуватися вільною формою, але неодмінно включаються такі відомості:

  • Найменування компанії, з якої звільняється найманий фахівець;
  • Посаду і П. І. Б. громадянина;
  • Перелік основних предметів, отриманих від роботодавця і представлених засобами захисту, які громадянин бажає залишити собі;
  • Наводиться бажання відшкодувати вартість даної одягу в повному розмірі.

При таких умовах роботодавець отримує від співробітника потрібну суму коштів, а також проводиться списання спецодягу при звільненні працівника. Грошові кошти можуть утримуватися із зарплати фахівця або громадянин може самостійно передати потрібну суму колишньому роботодавцю.

Правила складання наказу

Якщо проводиться списання спецодягу при звільненні працівника, так як громадянин забирає собі ці предмети або ж вони не можуть використовуватися в майбутньому за рахунок поганого стану, то роботодавець повинен видати спеціальний наказ. У нього включаються такі дані:

  • Найменування компанії;
  • Посаду та інші особисті відомості про працівника, який звільняється;
  • Дата складання наказу;
  • Сума, яка повинна бути перерахована працівником, якщо він просто не повернув кошти захисту з різних причин;
  • Якщо в фірмі використовується спосіб, що передбачає списання спецодягу, використовуваної колишніми працівниками, то просто вказується інформація про списання предметів.

Додатково грамотно реалізується бухгалтерський облік. Спецодяг при звільненні працівника повинна списуватися за основними бухгалтерськими документами.

спецодяг при звільненні працівника

Коли співробітник не відшкодовуватиме жодних збитків?

Існують певні ситуації, при яких роботодавець не може вимагати від співробітника відшкодування збитку, пов’язаного зі списанням спецодягу. Сюди відносяться такі ситуації:

  • Закінчився термін експлуатації предметів, але громадянин не отримував раніше новий комплект;
  • За рахунок постійного використання засоби захисту прийшли в непридатність, тому ними неможливо скористатися іншого фахівця;
  • Одяг була зіпсована в результаті усунення працівником наслідків будь-яких форс-мажорів.

При таких умовах виконується списання спецодягу при звільненні працівника, а також директор компанії і відповідальні особи даного підприємства не мають права вимагати від колишнього співробітника відшкодування вартості даних предметів.

Правила ведення бухгалтерського обліку

Кожен бухгалтер компанії повинен знати, як списати спецодяг при звільненні працівника. Дана процедура потрібна, якщо громадянин за різних причин не повернув кошти захисту або ж вони прийшли в непридатність, тому відсутня можливість передати ці предмети іншого фахівця. Бухгалтер повинен використовувати тільки правильні проводки. Спецодяг при звільненні працівника списується при обліку наступних вимог:

  • Бухгалтер повинен користуватися спеціальними вказівками, затвердженими Наказами Мінфіну № 119н і № 135н;
  • На підставі цих нормативних актів всі засоби захисту, до яких відноситься і спецодяг, зараховуються до 10-му рахунку, призначеному для матеріалів і запасів;
  • До видачі предметів працівникові уніформа відноситься до оборотних активів, тому відображається за рахунком 10-10;
  • Як тільки вона видається для зберігання і використання працівнику підприємства, то використовується проводка Д10-11 К10-10;
  • В процесі застосування даної спецодягу відбувається поступове списання засобів захисту, для чого застосовується лінійний метод, а в бухгалтерській документації цей процес відбивається за допомогою подвійного запису: Д25 К10-11;
  • Якщо строк корисного використання спецодягу не перевищує одного року, то за умовами законодавства допускається списувати вартість уніформи одноразово, а саме в той момент, коли вона передається співробітнику підприємства, що позитивно позначається на діяльності бухгалтера;
  • Вибуття необхідно грамотно відображати при продажу спецодягу, її даруванні, перехід до статутного капіталу, списання при моральній зношеності або при знищенні під час різних надзвичайних ситуацій, для чого застосовується проводка Д91 К10-11.

Бухгалтер під час списання повинен користуватися тільки актуальними і правильними проводками. Списання спецодягу при звільненні працівника в цьому випадку буде грамотно оформлена і зафіксована в бухобліку. Тому у податківців не виникатиме додаткових питань до бухгалтеру або керівнику фірми.

утримання вартості спецодягу при звільненні працівника

Висновок

Багато людей, що працюють в складних або небезпечних умовах, отримують від роботодавців спецодяг. Вона дозволяє захистити організм від різних негативних впливів. Одяг при звільненні працівника повинна передаватися колишньому роботодавцю. Якщо з різних причин громадянин не може повернути уніформу, то з його зарплати утримується сума, рівна вартості даного засобу захисту.

Бухгалтер зобов’язаний грамотно відобразити списання спецодягу в бухобліку, користуючись правильними і актуальними проводками.



ЩЕ ПОЧИТАТИ